据报道，在高校档案利用过程中，查阅学籍档案占档案利用工作的50%，其中Zui为常见且繁琐的工作就是补办毕业证明书。

按照国家规定，高校毕业生丢失毕业证后，可以申请补发毕业证，但不能补发毕业证。学历证书由教育部统一印制，内容与毕业证书基本相同。附上我的免冠照片，毕业学校的印章加盖并编号，学历证书和毕业证具有同等效力。

毕业证明书补办流程：

1、在省级以上公开发行的报纸上刊登遗失毕业证书的声明，然后拿到刊登的遗失毕业证书的声明以后，再向学校的教务部门提出补办毕业证书的申请。

2、准备一张蓝底小两寸证件照，是遗失毕业证书上所贴照片的同版照片；也可以是从教育部学信网下载的本人毕业证书上所贴照片的电子版。

3、申请的学生首先向自己所在毕业学校学籍部门，提交要求补办学历证明的书面申请书，写清自己的入学时间、毕业时间以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等。

4、学籍管理核查人员将申请人的学历证明纸质材料、申请表、学籍档案复印件邮寄到省教育厅相关处室，等待省厅对申请人的材料和一些相关手续进行核查。

5、省教育主管部门对其情况核准后，可补发《毕业证明书》。

由此可见，补办毕业证明书还是相当麻烦的。毕业证明书与原来的毕业证书，虽然是有一字之差，但是两者在法律效应上是一致的，而且现在无论是毕业证明书还是学位证明书，都可以在学信网进行查询。